HR Admin - Administratívny pracovník/ Administratívna pracovníčka

Popis pracovného miesta

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a zodpovedného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá bude zabezpečovať administratívnu podporu personálneho oddelenia. Pozícia je zameraná najmä na správu zamestnaneckých benefitov, ubytovania, archivačnej činnosti a súvisiacej administratívnej agendy. Nejedná sa o pozíciu personalistu ani náborára.

Čo bude vašou hlavnou náplňou práce?

• administratívna podpora personálneho oddelenia.

• zavádzanie zamestnaneckých benefitov, ich správa, evidencia a aktualizácia

• agenda spojená s ubytovaním zamestnancov, kontrola fakturácie

• spracovanie a evidencia životných a pracovných jubileí zamestnancov

• spracovanie a evidencia príspevkov a príplatkov zamestnancov (náborový príspevok, príspevok za odporučenie zamestnanca, cestovné, a iné)

• príprava podkladových materiálov na vyplatenie benefitov

• spracovanie prehľadov a analýz,

• komunikácia so zamestnancami a externými partnermi,

• spracovanie požiadaviek zamestnancov v rámci zverenej agendy,

• archivácia dokumentácie,

• práca s internými systémami,

• koordinácia obehu dokumentov a podpisových kníh,

• aktualizácia informácií na intranete, výveskách a nástenkách

Čo vám ponúkame?

• týždenný pracovný úväzok: 37,5 hodiny

• flexibilný pracovný čas so základnou pracovnou dobou od 8:30 do 15:00

Benefity

Okrem práce v stabilnej a perspektívnej spoločnosti s dlhoročnou tradíciou ďalej ponúkame:

• zamestnanecké cestovné výhody na MHD (ponúkame zľavu až 98% z ceny ročného predplatného lístka na MHD), aj pre priamych rodinných príslušníkov

• možnosť podieľať sa na rozvoji MHD v Bratislave

• možnosť rozšírenia odbornej spôsobilosti formou školení

• flexibilný pracovný čas 37,5 h týždenne

• 2 dni dovolenky navyše nad rámec zákona

• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (III.pilier)

• poskytujeme príspevok na stravovanie alebo stravovaciu kartu, aj počas dovolenky

• príspevok na rekreáciu nad rámec zákona

• príspevok na zdravotnú starostlivosť

• odmeny pri životných a pracovných jubileách

• finančné príspevky (pri narodení dieťaťa, pri náročných životných situáciách, na detskú rekreáciu atď.)

• zamestnancom z iných regiónov Slovenska vieme zabezpečiť ubytovanie v našich zazmluvnených ubytovniach

• pre našich zamestnancov pravidelne organizujeme spoločenské a športové akcie

• po práci si môžete zašportovať s Multisport kartou

• naši zamestnanci môžu využívať množstvo zliav a výhod u vybraných dodávateľov produktov a služieb

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Požiadavky:

• ukončené minimálne stredoškolské vzdelanie,

• skúsenosti na administratívnej pozícii sú výhodou,

• dobrá znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook),

• samostatnosť, dôslednosť a zodpovedný prístup,

• organizačné schopnosti a komunikačné zručnosti,

• schopnosť pracovať s citlivými údajmi diskrétne a precízne,

• pozícia je vhodná aj pre absolventa

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov.

Popis spoločnosti

#Mámespoločnýcieľ

Dopravný podnik Bratislava, akciová spoločnosť je stopercentná dcérska spoločnosť hlavného mesta Bratislavy, ktorá je jediným poskytovateľom MHD na území mesta Bratislava. Prevádzkuje trolejbusovú, autobusovú a električkovú dopravu.

V ankete „Najzamestnávateľ“ za rok 2025 sme sa umiestnili na najlepšom prvom mieste.